Om os: Privat­livs­politik og cookies

Hvem er vi

Gribskov Arkiv er Gribskov Kommunes arkiv oprettet og drevet i henhold til arkivlovens § 7. Vores webstedsadresse er: https://www.gribskovarkiv.dk

Privatlivspolitik for hjemmesiden

Gribskov Arkiv indsamler ikke oplysninger om dig via internettet ud over den anonyme information, som høstes via cookies.

Vi indsamler personoplysninger i forbindelse med vores sagsbehandling i det omfang, der er beskrevet her på siden.

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed (computer, tablet, telefon …), når du besøger en hjemmeside, som bruger cookies. Cookies er ikke farlige for enheden. De bruges mest til at samle statistik om de besøgendes adfærd, så man kan optimere en side i forhold til brugerne. Cookies indsamler ikke personlige oplysninger om dig.

Cookies kan afsløre, hvilke dele af et site, der er mest populært. De kan understøtte brugerens anvendelse af sitet – og de kan bruges til at målrette reklamer. Et eksempel: du har besøgt hjemmesider om hunde og har ikke bagefter slettet cookies fra din enhed. Næste gang, du bevæger dig rundt på internettet, møder du flere reklamer for ting til hunde, end du ellers ville have gjort. Det kan være, du er glad for det og ser det som en service. Det kan også være, du synes, det er utidig indblanding i din internetadfærd.

Nogle cookies slettes automatisk, når du lukker din browser – andre kan du selv slette. Hvordan du sletter cookies, afhænger af den browser, du bruger.

Der findes forskellige slags cookies. Nogle af dem er nødvendige, for at siden kan fungere. Andre er ikke. Gribskov Arkiv eller tredjepartsleverandører bruger cookies til følgende formål:

  • Nødvendige: Nødvendige cookies hjælper med at gøre en hjemmeside brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner såsom side-navigation og adgang til sikre områder af hjemmesiden. Hjemmesiden kan ikke fungere ordentligt uden disse cookies.
  • Statistiske: Statistisk-cookies hjælper webstedsejere med at forstå, hvordan de besøgende interagerer med hjemmesider ved at indsamle og rapportere oplysninger anonymt.
  • Marketing: Marketing-cookies bruges til at spore besøgende på tværs af websites. Hensigten er at vise annoncer, der er relevante og engagerende for den enkelte bruger, og dermed mere værdifulde for udgivere og tredjepartsannoncører.

Persondata ved aflevering til arkivet

Når vi modtager arkivalier fra private, registrerer vi giverens navn,
adresse, telefonnummer og email-adresse, samt hvad personen har
afleveret.

Både kommunale og private arkivalier registreres i arkivdatabaser. I nogle tilfælde omfatter denne registrering personoplysninger.

Det kan være:

  • Navn
  • Adresse
  • Familierelationer
  • Arbejdssted
  • Medlemskab af foreninger, herunder fagforeninger, religiøse og politiske partier

Persondata ved sagsbehandling

Hvis du kontakter os, fx for at spørge om lokalhistorie, få kopi af dit opens in a new windoweksamensbevisopens in a new windowaflevere arkivalier eller opens in a new windowsøge om adgang til ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier, registrerer og behandler vi dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for sagsbehandlingen. Alt afhængig af sagen kan det være:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Email-adresse
  • Personnummer
  • Familierelationer
  • Skolegang
  • Helbred
  • Sociale forhold

Registrering af brugere i Gribbas

Hvis du registrerer dig som bruger i opens in a new windowGribbas, registrerer systemet dit navn, din email-adresse og de arkivalier, du bestiller. 

Du kan finde opens in a new windowprivatlivspolitikken for Gribbas her.

Registrering af brugere i arkiv.dk

Hvis du registrerer dig som bruger i opens in a new windowarkiv.dk, skal du identificere dig gennem NemID. Systemet registrerer din identitet.

Du kan finde opens in a new windowprivatlivspolitikken for arkiv.dk her.

Registrering af frivillige

Gribskov Arkiv er meget glad for de frivillige, der bidrager til at bevare og tilgængeliggøre den lokalhistoriske kulturarv. For at understøtte samarbejdet med de frivillige registrerer vi følgende personoplysninger:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Email-adresse
  • Personnummer

Persondata i øvrigt

Gribskov Arkiv modtager og opbevarer mange informationer om alle mulige forhold i Gribskov Kommune, herunder oplysninger om enkeltpersoner, dvs. persondata. Det må vi, fordi det står i opens in a new windowarkivloven.

Vi modtager og opbevarer informationer fra kommunens forvaltning samt fra privatpersoner, foreninger og virksomheder.

Det er ikke noget, du kan eller skal give samtykke til, og du kan heller ikke kræve at blive slettet hos os eller lignende. Til gengæld lover vi at passe godt på alle oplysningerne og kun bruge dem inden for rammerne af lovgivningen. 

Enhver kan opens in a new windowsøge om adgang til vores arkivalier efter arkivlovens § 30.

Christine Esman, Marie Lars Bjørns og Sine Lars Ols, fotograferet i 1890erne.

Personer og data

Persondata er oplysninger om enkeltpersoner. Nogle oplysninger betragtes som følsomme, og de skal beskyttes, indtil personen har været død i 10 år. De tre kvinder på billedet har været døde i mange år, for billedet er taget omkring 1890.

Gruppeportræt af familien Knudsen ca. 1920

Frivillige og fotos

Mange af de frivillige på Gribskov Arkiv arbejder med at skanne og registrere billeder, fx dette af familien Knudsen fra Nejlinge, ca. 1920. Bagfra og fra venstre mod højre hedder personerne: Marius Knudsen, Elna Knudsen (født Petersen), Olga Knudsen, Kirstine Knudsen, Ingeborg Knudsen, Bente Margrethe Knudsen (født Nielsen), Christian Knudsen