Hvem er vi

Gribskov Arkiv er Gribskov Kommunes arkiv oprettet og drevet i henhold til arkivlovens § 7. Vores webstedsadresse er: https://www.gribskovarkiv.dk.

Privatlivspolitik for hjemmesiden

Gribskov Arkiv indsamler ikke oplysninger om dig via internettet ud over den anonyme information, som høstes via cookies.

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, samler vi de informationer om dig, som er nødvendige for at kunne sende nyhedsbrevet til dig. Det er din email-adresse samt det navn, du oplyser i den forbindelse. Hvis du vil være anonym, er der intet til hinder for, at du kalder dig “Minnie Mouse”, “Anders And” eller noget helt tredje. Det blander vi os ikke i.

Vi videregiver ikke dine kontaktoplysninger til nogen, men de opbevares af vores internetudbyder, One. I juridisk forstand kaldes dette at dele oplysningerne. Det betyder dog ikke, at Ones medarbejdere tilgår dine oplysninger. Vi har en databehandleraftale med One, der regulerer opbevaringen af disse informationer.

Vi bruger informationerne til at kunne sende dig nyhedsbreve og til at se, hvordan nyhedsbrevet bliver modtaget, fx om det bliver åbnet. Det gør vi for at forbedre indholdet af nyhedsbrevene, så vi skriver om noget, der er interesse for.

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet igen. Så sletter vi automatisk din email-adresse og det oplyste navn.

Der er et link til afmelding nederst i hvert nyhedsbrev.

Cookies

Cookies på denne side bruges kun til besøgsstatistik. Disse data deles med Google.

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed (fx harddisk), når du besøger en hjemmeside, som bruger cookies. Cookies er ikke farlige for enheden. De bruges mest til at samle statistik om de besøgendes adfærd, så man kan optimere en side i forhold til brugerne. Cookies indsamler ikke personlige oplysninger om dig.

Cookies kan afsløre, hvilke dele af et site, der er mest populært. De kan understøtte brugerens anvendelse af sitet – og de kan bruges til at målrette reklamer. Et eksempel: du har besøgt hjemmesider om hunde og har ikke bagefter slettet cookies fra din computer. Næste gang, du bevæger dig rundt på internettet, møder du flere reklamer for ting til hunde, end du ellers ville have gjort. Det kan være, du er glad for det og ser det som en service. Det kan også være, du synes, det er utidig indblanding i din internetadfærd.

Nogle cookies slettes automatisk, når du lukker din browser – andre kan du selv slette. Hvordan du sletter cookies, afhænger af den browser, du bruger.

Persondata i øvrigt

Gribskov Arkiv modtager og opbevarer mange informationer om alle mulige forhold i Gribskov Kommune, herunder oplysninger om enkeltpersoner, dvs. persondata. Det må vi, fordi det står i arkivloven. Det er ikke noget, du kan eller skal give samtykke til, og du kan heller ikke kræve at blive slettet hos os. Til gengæld lover vi at passe godt på alle oplysningerne og kun bruge dem inden for rammerne af lovgivningen.

Vi modtager og opbevarer informationer fra kommunens forvaltning samt fra privatpersoner, foreninger og virksomheder.

Når vi modtager arkivalier fra private, registrerer vi giverens navn, adresse, telefonnummer og email-adresse, samt hvad personen har afleveret.

Både kommunale og private arkivalier registreres i arkivdatabaser. I nogle tilfælde omfatter denne registrering personoplysninger. Det kan være:

 

  • Navn
  • Adresse
  • Familierelationer
  • Arbejdssted
  • Medlemsskab af foreninger, herunder fagforeninger og politiske partier

Persondata i forbindelse med sagsbehandling

Hvis du kontakter os, fx for at få kopi af dit eksamensbevis, aflevere arkivalier eller søge om adgang til ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier, registrerer og behandler vi dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for sagsbehandlingen. Alt afhængig af sagen kan det være:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Email-adresse
  • Personnummer
  • Familierelationer
  • Skolegang
Luk menu