Tilladelse til at se arkivalier

Mange arkivalier er beskyttet af en tilgængelighedsfrist.
Disse arkivalier kaldes utilgængelige arkivalier. Du kan søge om tilladelse til at se utilgængelige arkivalier.

Hvad er utilgængelige arkivalier?

Utilgængelige arkivalier omfatter:

  • offentlige arkivalier, der er yngre end 20 år
  • arkivalier, der indeholder fortrolige oplysninger om enkeltpersoner, og som er yngre end 75
  • private arkivalier, som er omfattet af en særlig aftale om utilgængelighed

Hvilke oplysninger er fortrolige?

Fortrolige oplysninger er oplysninger om enkeltpersoners

  • økonomi
  • race
  • religion eller filosofisk overbevisning
  • politiske og foreningsmæssige forhold (ikke alle typer foreninger - reglen omfatter fx fagforeninger, men ikke fodboldforeninger)
  • strafbare forhold
  • helbredsforhold
  • seksuelle forhold
  • sociale forhold

Samt alle oplysninger i kommunale arkivalier, der er yngre end 20 år.

Sådan får du adgang til utilgængelige arkivalier

Hvis du gerne vil se arkivalier, der er omfattet af tilgængelighedsfrister, skal du søge om adgang hos Gribskov Arkiv.
Du kan skrive et fysisk brev eller sende en besked via digital post til os, hvis du vil søge om adgang. Du kan også møde op på vores læsesal i åbningstiden og få hjælp til at skrive en ansøgning.

Disse oplysninger skal vi bruge for at behandle din ansøgning

Når du søger om adgang til utilgængelige arkivalier, skal du oplyse:

  • Hvem du er

  • Dine kontaktoplysninger

  • Hvilke arkivalier, du ønsker at se

  • Hvorfor du vil se de pågældende arkivalier - fx at du skriver på en artikel eller opgave, eller at du laver slægtsforskning

Hvor lang tid tager det at søge adgang?

Hvis din ansøgning indeholder alle de oplysninger, vi skal bruge, får du svar inden for 15 dage. Hvis du søger om adgang til kommunale, digitale arkivalier eller arkivalier, der er yngre end 20 år, skal arkivet sende din ansøgning i høring. Det kan forlænge sagsbehandlingstiden.

Hvis din ansøgning ikke indeholder nok oplysninger, kontakter vi dig.

Vi behandler ansøgninger om adgang efter princippet om størst mulig åbenhed, men vi giver i reglen et eller flere vilkår for adgangen til det ansøgte. Et vilkår kan eksempelvis være, at du får tavshedspligt om fortrolige oplysninger, du kun kender fra arkivalierne. Et eksempel på en sådan oplysning kan være, at en person, der er omtalt i materialet, har haft en bestemt sygdom, fået en bøde eller har været i fængsel.

Elever på Skolehjemmet Godhavn, senest 1920
Elever på Skolehjemmet Godhavn, senest 1920
Bendt Christian Nielsen som marinesoldat ca. 1915

Bestil egne oplysninger

Du har som hovedregel ret til at se oplysninger om dig selv, som findes hos Gribskov Arkiv. Her kan du læse mere om, hvordan du bestiller oplysninger.